Semanas

1ª Semana

Em sala, foi disponibilizado temas para que elencássemos em quais teríamos interesse de trabalhar. Em reunião (via whatsApp) o grupo definiu o tema de maior interesse que foi, posteriormente, validado pelo Prof. João Arantes (via e-mail)
Analisando o escopo do produto iniciamos contato com possíveis parceiros, sendo a primeira a Mattel, que prontificou-se no auxílio com a arrecadação de brinquedos. Além disso, iniciamos a discussão para conseguir novos parceiros.

Desafios:

Definir projetos mais viável para a equipe (dentro das 3 opções oferecidas pelo curso)
Aguardar disponibilidade do projeto
Estabelecer melhores/possíveis doadores e contactá-los.

Análise do escopo do projeto para início de arrecadações: 300 livros infantis e 200 brinquedos para crianças de 1 a 4 anos.
Início de contatos com a Instituição e com possíveis doadores: Aproveitamento de contatos dos entregantes do grupo com grandes empresas como Itaú e Mattel, para início de arrecadações.
Itaú: O foco do projeto em relação ao Itaú foi na arrecadação dos livros, pois através do Itaú Social, foi possível solicitar a biblioteca para doação. Para solicitação destes livros, os integrantes que são colaboradores do Itaú inscreveram a ONG no site e fizeram o pedido dos livros (50 exemplares). Foram solicitadas 2 bibliotecas, totalizando 100 livros.
Mattel: Um dos componentes do grupo (Caio Rosenthal Ginzel), apresentou o projeto a Empresa e através disso conseguiu incluir a Instituição no grupo de ONGs atendidas pela Mattel. (Andamento do projeto - Apresentação à Mattel)
Elaboração do Termo de Abertura do projeto: Definiu-se que será concluído após visita a Instituição

Desafios:

Reunião para definição de estratégias que serão adotadas para arrecadação de recursos, livros e brinquedos.
Encontro com o cliente: Surgiu uma necessidade de visitar o cliente para análise do escopo do projeto, afim de esclarecer dúvidas que surgiram durante a elaboração das estratégias.
Finalização do WBS: Análise da estrutura e aprovação do documento
Finalização da organização de atividades entre os integrantes do grupo: Atribuição de funções.

Desafios:

Apresentação do projeto: Como forma de controle de nossas atividades, levamos ao professor e aos colegas da classe o andamento do projeto: Quais documentos já foram finalizados; expectativas do cliente; objetivo do projeto; estratégias de arrecadação; finalização (evento de entrega).
Elaboração de documentos e definição do evento de entrega com a Instituição. Em paralelo, foram realizados contatos com os parceiros a fim de confirmar participação > Em andamento
Contato com novos fornecedores para apresentar o projeto e verificar possibilidade de participação deles
Início de uma nova estratégia de arrecadação: Exposição de caixas em uma escola com informativo do projeto para arrecadação de livros.

Desafios:

Conseguir conciliar horários dos integrantes da equipe e os eventos da Instituição
Demora no posicionamento de doadores > Revisão dos doadores abordados
Encontrar novos doadores (prováveis): envio de e-mails para outras empresas (

Atividade em classe a fim de compreender as principais fases do projeto.
Reunião para definir próximos passos; divisão de tarefas (EM ATRASO); definição de data de entrega;
Novo contato com a MATTEL para posicionamentos em relação a doação dos brinquedos
Contato com a Fundação Itaú para entender condições de entrega de livros.

Desafios:

Dificuldade em reunir todos os membros da equipe para revisão do escopo e das estratégias adotadas.
Necessidade de revisão da entrega de parte do projeto devido a posicionamento da Mattel: Devido a fatores relacionados a Empresa, a entrega dos brinquedos só podem ser realizadas em setembro (segundo semestre de 2016)

Confirmação com o cliente quanto a data e condições de entrega para não conflitar com atividades da Instituição.
Arrecadação de livros (amigos; parentes; trocas em sebos)
Organização de apresentação e levantamento de questões para redação do relatório parcial.

Arrecadação: Devido ao posicionamento do fornecedor (Mattel) sobre o prazo de entrega dos brinquedos, iniciamos arrecadações de brinquedos com amigos e parentes.
Foi uma estratégia muito eficaz, já que conseguimos nessas duas semanas arrecadar uma quantidade significativa. (Confira na Galeria de fotos)
Entrega: Mobilização para reunir tudo que foi arrecadado para entregar a instituição (Data de entrega agendada para 10/06).

Desafios:

Contabilizar: Como as arrecadações nessas semanas foram individuais, dificultou um pouco o controle em relação a quantidade que cada integrante conseguiu. Mas, com a coordenação da gerente de projetos (Mariana) e através do WhatsApp, conseguimos reunir todas as doações.

Apensar dos contratempos em relação aos forncedores (falta de resposta de grandes empresas, atraso na resposta de um dos doadores), conseguimos através de arrecadações com parentes e amigos e, em grande parte, com funcionários da MATTEL arrecadar brinquedos, chegando perto da meta.
Os livros também foram arrecadados em boas condições, sendo que a maior parte eram de livros novos e revistas para colorir.
A Entrega: Foi gratificante ver a empolgação das crianças com os presentes que receberam; os responsáveis pela Instituição também ficaram agradecidos e fizeram planos para os brinquedos novos, afim de presentear as crianças.
Total arrecadado: 221 Brinquedos e 267 Livros

FINALIZAÇÃO DO PROJETO: Apresentação final e entrega do relatório final com as lições aprendidas e avaliação do cliente em relação ao projeto.